Disability Accommodation Procedures

大学将提供合理的住宿，以方便学生 残疾人士获得和参与大学项目、活动、课程， and administrative activities. The accommodation process generally has four steps: (1) the student requests specific accommodations; (2) the student submits appropriate supporting documentation; (3) review of the request and documentation by the Student Disability Services Committee; (4) issuance of a decision by the Student Disability Services Committee.

Requesting Accommodations

有残疾的学生想要申请住宿以方便 获得和参与大学课程、活动、课程和行政管理 activities should submit their request to the Student Disability Services 协调员，负责监督大学是否遵守校规 ADA and Section 504.

有关课程、学习计划、学生宿舍和住宿的要求 dining should be submitted to the Student Disability Services 协调员通过学生残疾服务在线门户网站，可以找到 on online at task-centered.com/ada-request.

所有其他住宿要求，以及与住宿有关的任何问题， should be submitted to the Student Disability Services Director:

Inelda Acosta Ed.D., pHCLE
Director of the Office of Civil Rights and Title IX

iacosta@task-centered.com
Direct: 972-721-5056
Facsimile: 972-265-5712
Haggar Student Center, First Floor 253
1845 E. Northgate Dr.
Irving, TX 75062

Submitting Supporting Documentation

为了有资格获得基于残疾的合理住宿，学生 必须提交学生残疾和相关功能的适当文件吗 他或她要求住宿的限制. It is the student’s responsibility to initiate contact with the Student Disability Services 协调并及时提交相应的文件.

大学提供指导方针，以帮助学生和他们的医疗或 其他适当资格的专业人员提交适当的文件 在授予残疾住宿之前需要. For more information 关于文档，以及具体的指导方针和验证表单，请参见 Student Disability Services documentation page: Documenting a Disability

一般来说，大学根据以下内容评估支持文件 factors:

• 提交的文件是否提供了清晰的诊断说明，描述了 学生的情况是如何被诊断出来的，关于功能影响的信息 的诊断，并建议适当的住宿提供了许可 或者其他有资格的专业人士，他们经历了适当的和 全面培训，有相关经验，无私交 with the individual being evaluated?
• 所有的文件材料和评估是否都由经理亲自打印和签名 professional? 诊断书写在处方纸上，手写的，或者盖章的 a signature will not be accepted.
• Is the documentation current? 常识和判断力将用于接受 永久的或不变的条件的旧文件. Generally speaking, 但是，应该有不超过三年的适当文件. 此外，在某些情况下，文档可能需要更新. The ADA如果文件更新或更新，协调员将通知学生 is needed in order to establish currency.

当学生提供他或她的残疾证明文件时 Student Disability Services 协调员将制作一份文件副本，并将原件退还 to the student if requested. 学生也可以扫描文件和电子邮件或 fax a copy to the Student Disability Services Coordinator.

Reviewing Accommodation Requests

一旦提出请求并提供了支持文件 Student Disability Services 协调员将向云顶集团提交申请和文件 Student Disability Services Committee for review. 委员会将决定学生是否有资格 condition under the ADA/Section 504. The Student Disability Services 协调员将及时通知学生委员会的决定。 通常在提交请求和文件后的一到两(1-2)周内 to the Committee. In some cases, the Student Disability Services 协调员可以要求学生提供额外的文件.

基于残疾的任何和所有住宿要求将根据具体情况进行审查 basis with approval based on two factors:

• Is the accommodation requested appropriate? A diagnosis of a disorder/condition/syndrome 其本身并不自动使个人有资格享受住宿.
• Is the accommodation requested reasonable? Accommodations are designed to allow the 学生满足他或她所选课程或项目的相同基本要素 这是所有学生都需要的，不管有没有残疾.

Letters of Accommodation

If the Student Disability Services 委员会授权的特定住宿，将为学生提供 一份住宿通知书，用以证明学生有权获得住宿 根据《云顶集团4008om》和第504条，以及 委员会核准/建议的具体安排. The student will also receive a letter from the Student Disability Services 为学生提供住宿方面的额外指导的协调员 and its implementation.

Accommodations for Academic Courses

学术课程的住宿是为了提供合理的住宿 这样学生就能参与到学校提供的教育机会中来 University. 调整不能改变基本的或基本的指示 being pursued in the course. 因为基本的或基本的指令是 在一门课程或一门课程的一部分中学习可能会有所不同，重要的是要让学生参与其中 教授在讨论应该实施的精确住宿. 学术课程的住宿时间不得超过当前的学术课程 year without a new request.

Conferring with the Professor

已收到附有授权/推荐住宿的住宿信的学生 对于学术课程应该与他或她的每个教授见面讨论 在具体的学术课程中实施合理的安排.

Agreed Accommodations

如果学生和教授能够就合理的住宿条件达成一致，他们就可以 双方是否都应该在住宿通知书上签字，注明住宿的任何变更 recommended in the letter.

然后，学生有责任归还商定的住宿信， or a copy, to the ADA/Section 504 Coordinator in a timely manner. Failure to timely return an approved 住宿通知书可能导致延迟执行批准的住宿.

学生和教授商定的住宿条件一般都应该执行 在住宿信签署后的一(1)周内. Accommodations are not retroactive.

Lack of Agreement regarding Accommodations

在某些情况下，学生和教授可能不同意的实施 reasonable accommodations in a specific course.

The student should notify the Student Disability Services 如果学生和教授不能来，协调员要尽快来 就合理的住宿条件达成协议. The Student Disability Services 协调者将试图通过谈判解决分歧.

If the Student Disability Services 协调员无法协商解决学生之间的分歧 与教授或学生通知后已过两(2)周以上 Student Disability Services 协调人对意见不合而未达成解决办法的，学生可 向监督该课程的院长(或指定人员)提出申诉. The appeal request should be submitted in writing to the Student Disability Services Coordinator. 院长(或指定人员)对学生申诉的决定为最终决定.

Accommodations for a Program of Study

就像学术课程的住宿，与项目有关的住宿 学习的目的是提供合理的住宿，使学生能够 参与大学提供的教育机会. Accommodations 可能不会改变程序中所追求的基本或基本指令 of study. If the Student Disability Services 委员会授权学生的住宿要求与学生的住宿有关 学习计划，住宿信必须提交给院长(或指定人员)。 of the student’s program of study. The Dean (or designee) will review the Committee’s 建议，并将发布他或她的决定，什么，如果有的话，住宿 in regard to the program of study are reasonable. The student has the responsibility 将批准的住宿通知书或其副本交回 Student Disability Services Coordinator in a timely manner. 未及时归还已批准的住宿信 是否会延误已批准的住宿安排的实施.

Accommodations Requiring Substitution of Courses

需要替换通常所需课程的住宿 (e.g.(如外语课程)由有关系的系主任审核。 如有替代课程，主席应在致函前提出建议 住宿表提交给院长或学生项目的指定人员 study.

学生有责任向学校提供住宿信 Chair for his or her review. 在适当的情况下，相关部门的主席 将向院长或指定人员确定推荐的替代，或其他解释 for why substitutions cannot be recommended.

Appeals 

如果学生对院长(或指定人员)的决定不满意 为学习项目申请住宿，学生可以对该决定提出上诉 to the Provost (or designee). The decision of the Provost (or designee) is final.

Accommodations Relating to Housing or Dining

If the Student Disability Services 委员会批准住宿或餐饮，学生必须 向教务处(或指定人员)提交住宿通知书. Accommodations relating to housing and dining are not granted for longer than the current academic year without a new request.

Accommodations Relating to Dietary Restrictions

学校的餐饮服务提供商爱玛客(Aramark)通常能够提供食宿 disability-based dietary restrictions. 爱玛客还努力适应其他非残疾人士 dietary restrictions for students. 如果学生被授权接受住宿 根据饮食限制，爱玛客必须事先审查具体的住宿条件 向学生教务长(或指定人员)提交住宿通知书.

学生有责任向爱玛客提供住宿信 for its review. 爱玛客的代表会及时向院长解释 学生(或指定人员)将如何实施授权的住宿，或 否则证明爱玛客将无法满足授权的饮食限制 for the student.

Appeals

如果学生对教务处(或指定人员)的决定不满意 根据住宿要求，学生可以向教务长提出上诉 (or designee). The decision of the Provost (or designee) is final.